Con su almacén creado y el Kahi Hale instalado y aprovisionado, ahora deberás preparar los beacons, instalarlos en tu inventario y aprovisionarlos con la aplicación Kahi Mobile (disponible en Apple App Store y Google Play Store).
POR FAVOR, asegúrese de que las baterías estén insertadas correctamente.
El lado "+" de la batería debe tocar el lado "+" de la carcasa metálica de la batería
TIP: Si el lugar donde se encuentra tiene poca luz o luz tenue, a medida que se empuja la batería, podrá ver una luz azul titilar, brevemente, debajo del panel de instalación del equipo. Mire el borde mientras desliza la batería hacia adentro; será breve, ¡pero indicará que la batería / beacon están listos para funcionar!
https://player.vimeo.com/video/736890228
Materiales incluidos:
- Beacons para equipos/bienes (tapas roscadas)
- Pilas de litio CR2477 (1 por beacon)
- Hoja(s) de almohadillas de fricción 3M (para colocar en la base interior del beacon)
- Tornillos (2 por beacon para fijar al activo)
Paso 1: Preparación (batería y almohadilla de fricción)
Antes de aprovisionar un beacon, se debe preparar instalando una batería. Para instalarla, comience desenroscando la tapa del beacon y luego inserte la batería con el signo más '+' hacia arriba. Presione la tapa hacia abajo para asegurar un buen contacto. Enrosque la tapa.
Con el beacon destapado, es el momento de colocar la almohadilla de fricción 3M en el interior de la base del mismo. Esto ayudará a garantizar un contacto constante en el interior del beacon, manteniendo los componentes ajustados.
Paso 2: Instalación
Ahora que se ha preparado el beacon (batería), es el momento de instalarlo físicamente en un equipo/bien. Cada equipo/bien en su inventario debe tener un beacon instalado.
- Preferiblemente, instale el beacon en un lugar donde esté protegido de golpes, para evitar daños por impacto durante su uso, almacenaje o transporte.
- Revise nuestro enlace de Google Drive aquí para ver imágenes de ubicaciones óptimas de beacons.
- Utilice los tornillos proporcionados para instalar el beacon en su equipo/bien.
Paso 3: Aprovisionamiento
Ahora que el beacon se ha instalado físicamente, el equipo/bien debe aprovisionarse mediante la “Kahi Configuration Mobile App”.
Kahi utiliza la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para aprovisionar sus equipos/bienes.
- Descargue la aplicación de configuración de Kahi e inicie sesión.
Deberá asegurarse de tener la versión actualizada (v7.2.0 o superior). Haga clic en el ícono de 'hamburger menu' en la esquina superior izquierda de la aplicación móvil y verifique el código de la versión justo arriba del botón de "logout", en la parte inferior.
- Después de colocar físicamente el beacon en el equipo/bien, seleccione el botón verde ➕ en la esquina inferior derecha.
- Se le preguntará si está aprovisionando un tipo de equipo catalogado o no catalogado (tenga en cuenta que puede cambiar la categoría desde la parte inferior de la pantalla de la cámara):
- Los equipos/bienes no catalogados son bienes de uso diario, sin placa de identificación del fabricante (escaleras, herramientas pequeñas, medidores, cableado eléctrico)
- Los equipos/bienes catalogados son bienes que tienen una placa de identificación del fabricante (motores de aire, depuradores de aire, deshumidificadores, etc.)
- Aprovisionamiento de equipo/bienes catalogados:
- La siguiente pantalla le pedirá que tome una foto clara y sin obstrucciones de la placa de identificación del fabricante que incluya: nombre del fabricante, el número de modelo y el número de serie.
- Asegúrese de que no haya sombras ni luces brillantes que oscurezcan la placa fotográfica;
- Tome la fotografía lo más directo posible;
- Verifique que la imagen sea legible (si usted no puede leerla, la tecnología no podrá leerla). En la medida de lo posible, recorte las etiquetas o calcomanías innecesarias para evitar que la tecnología OCR lea cosas que no son pertinentes a la identificación del producto (etiquetas de seguridad, etc.)
- Confirme la imagen y verifique los detalles capturados sobre el equipo/bien (nota: también puede agregar manualmente cualquier información que no haya sido capturada en la imagen en esta etapa)
- Confirme el almacén de origen para el equipo/bien. “Submit”.
- Se le preguntará "Do you want to attach a beacon to this asset" "(“¿Desea agregar un beacon a este equipo/bien?")
- Seleccione “YES” (SÍ) si está rastreando este equipo/bien con un beacon Kahi.
- La siguiente pantalla le pedirá que tome una foto clara y sin obstrucciones de la placa de identificación del fabricante que incluya: nombre del fabricante, el número de modelo y el número de serie.
Seleccione “NO” (No) si está agregando el equipo/bien SOLAMENTE a su inventario (sin tracking/rastreo)
- ESCANEE el código QR en el beacon para el equipo/bien; el beacon debe estar “ONLINE” (en línea) antes de ser activado. Si el gateway de su almacén no está en línea o no está instalado, sus beacons no podrán conectarse.
- Si no se pudo identificar al fabricante: es posible que no esté incluido en nuestra base de datos, o no esté incluido visualmente en la placa de identificación del fabricante.
- Si no tenemos el fabricante en la lista, puede agregar manualmente el activo como "Unidentified". POR FAVOR, incluya imágenes adicionales del equipo/bien que muestren la etiqueta del fabricante. De esta forma, nosotros podremos actualizar los detalles de su equipo en la base de datos de Kahi. Puede enviar un correo electrónico a support@kahi.io con información adicional sobre estos equipos/bienes para que podamos agregarlos a nuestra base de datos.
- Si el nombre del fabricante no está incluido en la placa de identificación, puede identificar el equipo/bien manualmente usando los menús desplegables. También puede crear su propia "tarjeta de identificación del fabricante" con el nombre del fabricante impreso y colocado sobre la placa de identificación de manera que salga la imagen cuando tome la foto del equipo. Asegúrese de incluir una foto adicional, CLARA, del equipo/bien con el nombre del fabricante, para que nuestro equipo pueda actualizar nuestra base de datos.
- Aprovisionamiento de activos no catalogados:
- La siguiente pantalla le pedirá que tome una foto clara y sin obstrucciones de TODO el equipo/bien, incluidas las etiquetas de identificación (es decir, ID de la unidad)
- Confirme la imagen y luego verifique los detalles del equipo/bien:
- Tipo de grupo (seleccione del menú desplegable)
- Tipo de categoría (seleccione del menú desplegable)
- Número de serie e ID de la unidad
- Confirme el almacén de origen para el activo. “Submit”.
- Se le preguntará "Do you want to attach a beacon to this asset" "(“¿Desea agregar un beacon a este equipo/bien?")
- Seleccione “YES” (SÍ) si está rastreando este equipo/bien con un beacon Kahi.
Seleccione “NO” (No) si está agregando el equipo/bien SOLAMENTE a su inventario (sin tracking/rastreo)
- ESCANEE el código QR en el beacon para el equipo/bien; el beacon debe estar “ONLINE” (en línea) antes de que se active. Si el gateway de su almacén no está en línea o no está instalado, sus beacons no podrán conectarse.
Nota: Agregar fotos adicionales del equipo/bien, puede ser útil para la verificación física del mismo, así como para nuestros colegas del departamento de Inventario. Si desea tomar más fotos, Desplácese hasta la parte inferior de los 'detalles del activo' y toque el ícono de la cámara si desea tomar más.
TIP: antes de comenzar a aprovisionar sus activos, envíe a support@kahi.io una lista de inventario de los fabricantes y modelos de equipos que tiene actualmente en uso. Podemos asegurarnos de que los tipos de fabricante/modelo estén en nuestra base de datos antes de su instalación, mitigando el riesgo de tener equipos/bienes "unidentified".
Complete estos pasos para todos los activos en su inventario.
CONSEJOS / TIPS / PRÁCTICAS RECOMENDADAS
- Dado que los beacons son activados utilizando el sistema Kahi, los beacons deben conectarse a la red a través del Kahi Hale gateway que ha sido instalada en el “warehouse” (almacén). En consecuencia, actualmente, el aprovisionamiento de un beacon en un equipo/bien debe realizarse en el almacén, a través del Kahi Hale gateway.
- En el futuro, planeamos agregar una función para el aprovisionamiento remoto (fuera del almacén).
- Si tiene 30 equipos o más, le recomendamos que organice su operación en “estaciones”. Una “estación” para insertar baterías, otra para instalar los beacons y otra para el aprovisionamiento final. Si otros miembros de su equipo están disponibles, también pueden ayudar.
- Prácticas recomendadas: ir uno por uno. En lugar de instalar todos los beacons en un día en todos los equipos y aprovisionar el siguiente, realice todos los pasos, en cada equipo/bien, a la vez: Montaje del beacon, instalación física del mismo, aprovisionamiento de aplicaciones móviles. Esto garantizará que ningún beacon sea olvidado o aprovisionado parcialmente.
- Aprovisionar equipos por tipo de equipo/bien. Deshumidificadores un día, depuradores de aire al día siguiente, y así sucesivamente.
- Use cinta de pintor de color, brillante, para adherirla al beacon después de que se haya aprovisionado a través de la aplicación móvil Kahi. Esto se convertirá en una pista visual de que el activo ya fue aprovisionado. ¿Sin cinta? Verifique el beacon escaneándola con el escáner QR de Kahi para asegurarse de que se aprovisionó correctamente.
¿Quiere agregar equipos/bienes a su inventario SIN un beacon? Puedes hacerlo siguiendo las instrucciones presentadas aquí.
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